BPO financeiro: quando vale a pena terceirizar o financeiro da sua empresa

Conforme a empresa cresce, o financeiro vai tomando o tempo do dono: contas a pagar, cobranças, conciliações, relatórios. O BPO financeiro existe pra tirar esse peso de você sem você perder o controle.

O que é BPO financeiro

BPO significa Business Process Outsourcing, ou terceirização de processos. Na prática, um profissional ou uma equipe de fora assume a rotina do financeiro, seguindo processos definidos e entregando as informações organizadas pra você decidir.

O que normalmente está incluído

• Contas a pagar e a receber
• Conciliação bancária
• Controle do fluxo de caixa
• Relatórios gerenciais
• Apoio na análise de resultados e nas decisões

Sinais de que chegou a hora

• Você passa horas por semana em tarefa financeira em vez de cuidar do negócio.
• Pagamento esquecido ou atrasado.
• Você não sabe com clareza quanto a empresa lucra.
• Tudo depende de uma única pessoa, ou de controles soltos que ninguém entende.
• A empresa cresce e a rotina financeira não acompanha.

Quais são as vantagens

Com o BPO, a rotina passa a rodar com processo claro e regularidade. Você ganha tempo, recebe informação confiável e decide com base em número, não em achismo. Além disso, costuma ser mais simples e flexível do que montar e manter um departamento financeiro interno.

Como escolher

Procure um serviço que una a parte operacional com visão estratégica, ou seja, que não só execute tarefa, mas ajude você a entender os números. E que seja transparente em prazo, relatório e comunicação. Se você não entende o que está sendo feito com o seu dinheiro, algo está errado.